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l'Ordre Mauricien concernant la Congrégation
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de la Paroisse de Bovernier
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Paroisse de Liddes
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Voyageurs
Demander
les codes d'accès au webmaster@gsbernard.ch ou
à jpvoutaz@gsbernard.ch
Conditions
1. Les archives sont en principe accessibles uniquement aux
chercheurs qui effectuent des recherches ciblées à caractère
scientifique.
2. Le
chercheur qui désire consulter les documents d'archives du
Grand-Saint-Bernard doit prendre contact avec l’archiviste de la
Congrégation et lui transmettre les documents suivants :
Une
lettre qui explique le but de sa recherche, pour les étudiants, une
lettre de leur professeur.
Ses
données personnelles (nom, prénom, adresse)
La
liste des documents qu’il désire consulter.
Consultation
3.
Après
réception de la documentation requise, l’archiviste prépare les
documents et les dépose dans un lieu de consultation ad hoc. Le
chercheur y a accès durant un temps déterminé. (Attention, le fonds
ancien AGSB déposé à l’hospice du Grand-Saint-Bernard n’est pas
consultable lorsque la route du col est fermée à la circulation
automobile).
4. Aucun document ne doit sortir des
lieux de consultation (« in loco »).
5. Tous les documents ne sont pas
consultables. Sont consultables les documents en état de consultation
qui ont plus de 75 ans à compter la date de fermeture du dossier, sauf
les « dossiers personnels » qui ne deviennent consultables
que 100 ans après le dernier acte ou la date de décès de la personne.
6. Les documents d'archives doivent être
maniés avec le plus grand soin. Aucune pièce ne doit être retirée ou
déclassée d'un dossier. Les annotations sur les pièces d’archives sont
interdites, même au crayon papier. Si le chercheur trouve un document
présentant quelque irrégularité de conservation ou de consultation, il
en informera aussitôt l’archiviste. Toute détérioration de document
prêté entraîne dédommagement.
7. Lorsque la consultation est terminée,
le chercheur reprend contact avec l’archiviste du Grand-Saint-Bernard
pour la restitution.
Reproduction
de documents
8.
Photocopies. Il est interdit de photocopier les documents d'archives,
sauf autorisation.
9. Photographies. Pour une recherche
scientifique, le chercheur peut prendre des photos numériques de
documents à usage d'étude.
10. Microfilms. Il existe une sauvegarde
générale des archives historiques du Grand-Saint-Bernard (AGSB) sur
microfilms déposée aux archives cantonales de l’Etat du Valais. Il est
possible, avec autorisation, de s’en procurer des copies partielles en
s’adressant aux archives de l’Etat du Valais (Rue des Vergers 7, 1950
Sion).
11. Numérisation. Sur demande (une copie
en retour est demandée).
12. Aucune autre reproduction de document
n’est autorisée.
Publication
13. Lors de la
rédaction de sa recherche,
le chercheur mentionnera ses sources avec précision (la liste des
abréviations officielles est disponible sur le site www.gsbernard.ch).
14. Le chercheur s’engage à remettre
gratuitement aux archives du Grand-Saint-Bernard un exemplaire de sa
publication.
15. La reproduction de document d’archives
du Grand-Saint-Bernard dans une publication demande une autorisation
supplémentaire qui exige la mention du propriétaire « Congrégation
du Grand-Saint-Bernard » et la remise d’un exemplaire.
Lu
et approuvé le 10 décembre 2005 par Mgr Benoît Vouilloz, Prévôt du
Gd-St-Bernard
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Pastorale des
Hospices
